KVKK

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanununa İlişkin Gizlilik Sözleşmesi (“Sözleşme”), bir tarafta …………………………………. adresinde mukim …………………… (“……………”), ile diğer tarafta …………………………..adresinde mukim …………………………(“…………”) arasında aşağıdaki şartlar dahilinde imzalanmıştır.

…………….. ve ……………. bundan böyle ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.

I. SÖZLEŞMENİN KONUSU

…………….. ile …………. arasında imzalanmış olan ……………… sözleşmesi kapsamında Taraflar birbirlerinin personeli, alt çalışanları ve bunlara bağlı olarak çalışan diğer kişiler ile müşterileri, ticari ve/veya hukuki ilişki içinde bulunduğu üçüncü kişilere ait yazılı veya sözlü bilgilere vakıf olduğundan/olacağından Taraflar işbu kişisel verilerin korunması ve gizlilik sözleşmesinin imzalanması hususunda anlaşmaya varmışlardır.

II. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

A. Kişisel Verilerin Tanımı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Tarafların kendileri, bağlı ortaklıkları, ortakları, işçileri, bayileri, servisleri, müşterileri ve Taraflar ile ticari ve/veya hukuki ilişki içinde bulunan tüm üçüncü kişilere ilişkin her türlü bilgi işbu sözleşme kapsamında kişisel veri; bu gerçek kişilere ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli veriler ise işbu sözleşme kapsamında özel nitelikli kişisel verilerdir.

‘Şirket Verisi’, Taraflar ve/veya iştirakleri tarafından sahip olunan, kontrol edilen veya işlenen ya da Taraflardan biri ve/veya iştirakleri tarafından veya bunlar adına diğer Tarafa sağlanan ya da Taraflar arasındaki ilişki ile ilişkili olarak veya aralarında mevcut olan veya akdedilecek sözleşmelerin icrası esnasında birbirlerinin eline geçen tüm kişisel verileri ifade eder.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, tüzel kişilere ilişkin bilgiler kişisel veriler kapsamında değildir.

Taraflar, aralarındaki ilişki kapsamında hizmetlerin yürütülmesi esnasında kendi Şirket Verilerine ilişkin olarak ‘veri sorumlusu’ ve birbirlerinin Şirket Verilerine ilişkin olarak ‘veri işleyen’ olduğunu kabul ve beyan ederler.

B. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Taraflar arasındaki ilişki kapsamında verilerin işlenmesi, yürürlükteki mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıdaki genel ilkeler çerçevesinde gerçekleştirecektir:

a- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.

b- Doğru ve gerektiğinde güncel olma.

c- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.

d- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.

e- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi.

C. Tarafların Yükümlülükleri

2

1- Taraflar, Şirket Verisi’nin işlenmesine ilişkin olarak, ilgili bildirimlerle bulunma hususu da dahil olmak üzere, verilerin korunmasına yönelik yürürlükte bulunan mevzuat uyarınca tabi oldukları tüm usul, esas ve yükümlülüklere ve dürüstlük kurallarına uygun davranacaklarını ve alt yüklenicilerinin de uymasını sağlayacaklarını kabul ve taahhüt eder. Bunun için Taraflar,

(i) Şirket Verisi’ni sadece sözleşmesel yükümlülüklerini yerine getirmek için gerekli olduğu hallerde, ilgili Tarafın vereceği yazılı talimatlara ve makul ve olağan olarak aynı veya benzer işi yapan, yetenekli ve tecrübeli kişiden beklenen beceri, çalışkanlık, basiret, öngörü ve çalışma uygulamalarına uygun olarak işleyeceklerdir;

(ii) Şirket Verisi’nin yetkisiz ve hukuka aykırı olarak işlenmesini ve yanlışlık sonucu zarar görmesini, kaybedilmesini, yok edilmesini engellemek için gerekli uygun teknik ve organizasyonel önlemlerin alınmasını sağlayacaklardır;

(iii) (İlgili Tarafın takdirine bağlı olarak reddedilebilecek veya verilebilecek) her türlü Şirket Verisi’ni ilgili Tarafın önceden yazılı izni olmaksızın, Türkiye dışında hiçbir yabancı ülkeye transfer etmeyecek, doğrudan ya da dolaylı olarak ifşa etmeyeceklerdir.

2- Taraflar, kendi bilgisi dahilinde olan Şirket Verisi’nin korunması için gerekli tedbirleri alacaklarını, aralarında mevcut olan veya akdedilecek sözleşmeler fesih veya süresinin dolması sebebiyle (hangisi daha evvel gerçekleşmişse) sona erse bile öğrenmiş oldukları Şirket Verisi’ni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği kimseye açıklamayacaklarını ve kullanmayacaklarını kabul ve beyan eder.

3- İşbu sözleşmeye uygun olarak Şirket Verileri’ne ihtiyaç kalmadığı takdirde, Şirket Verisinin ilişkin olduğu tarafın takdirinde olmak üzere ve herhangi bir ücret veya ertelemeye sebep olmaksızın Şirket Verisi’ni, söz konusu Tarafın yazılı talimatlarına uygun olarak iade edecek veya daimi ve güvenli şekilde Şirket Verisi’ni silecek veya yok edecektir (ve tüm alt veri işleyenlerinin de bu şekilde hareket etmesini sağlayacaktır).

4- Taraflar, eğer Şirket Verisi’nin veya gizli bilgilerinin mevcut veya potansiyel ihlali ya da ihlal tehdidinden şüphelenir veya olduğunun farkına varırsa, diğer Tarafı derhal bilgilendirecektir.

5- Taraflar, diğer Tarafın talebi üzerine, diğer Tarafa ilişkin elektronik ortamda sahip olduğu, sakladığı veya kontrol ettiği Şirket Verisi’nin bütün kısımlarının kopyalarını iade edecektir.

III. GİZLİLİK HÜKÜMLERİ

A. Gizli Bilginin Tanımı

Sözlü, yazılı ve/veya dijital formda Tarafların kendisi, bağlı ortaklıkları, ortakları, işçileri, bayileri, servisleri, müşterileri ve Taraflar ile ticari ve/veya hukuki ilişki içinde bulunan tüm üçüncü kişilerce, Taraf, Taraf personeli, alt çalışanları ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer üçüncü kişilere açıklanan ve/veya Taraf ve Taraf personeli tarafından doğrudan ve dolaylı şekilde ve her ne suretle olursa olsun vakıf olunan; her türlü bilgi, buluş, iş, metod, ilerleme ve patent, telif hakkı, marka, ticari sır, teknik, ürün ya da yasal korumaya konu olmasa bile diğer her türlü bilgi, yenilik ve bu kişilerin taraflar arasındaki ticari ilişki esnasında öğrenecekleri tüm ticari, mali, teknik, hukuki bilgiler piyasaya ve bayilere, müşteri ve benzeri Taraflar ile ticari ve/veya hukuki ilişki içinde bulunan tüm üçüncü kişilere ait ve/veya bunlara ilişkin bilgiler (sayılanlarla sınırlı olmaksızın ticaret unvanı, işletme adı, ürünler, personel, tedarikçiler, veriler ve sair) ile her türlü plan, not, fotoğraf, test ve anket sonucu, şartname, rapor, know-how ve sair her türlü veri , bilgi ve belge “Gizli Bilgi” olarak kabul edilir.

B. Gizli Bilgi Tanımına Girmeyen Bilgiler

1. Halihazırda kamuya mal olmuş bilgiler ile gelecekte Tarafların ifşası dışında herhangi bir şekilde kamunun erişimine sunulan bilgiler,

2. Yürürlükte olan mevzuat ve düzenlemeler, verilmiş olan bir mahkeme kararı ya da idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler,

3. İfşa anında mevcut belgelerle Tarafların bilgisi dahilinde olduğu tespit edilen ve Tarafların birbirlerine karşı sahip olduğu başkaca bir gizlilik yükümlülüğüne tabi olmayan bilgiler Gizli Bilgi tanımına girmeyen bilgilerdir.

3

C. Gizli Bilginin Korunması

1- Taraflar,

a) Kendisine, personeline, alt çalışanlarına, kendisine bağlı olarak çalışan diğer üçüncü kişilere açıklanan ve bu kişilerin doğrudan yahut dolaylı şekilde ve her ne suretle olursa olsun vakıf oldukları Gizli Bilgiyi büyük bir gizlilik içinde korumayı,

b) Gizli Bilgiyi herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya alenileştirmemeyi,

c) Gizli Bilgiyi aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında doğrudan ya da dolaylı olarak kullanmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

d) Taraflar; gizli bilgilerin eksik ya da hatalı olması sebebiyle uğradığı zararlar hususunda birbirlerini hiçbir suretle sorumlu tutmayacağını peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.

2- Taraflar, birbirlerine ait bilgileri kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdiği özen ve itinadan fazla ve maksimum hassasiyetle koruyacağını, Gizli Bilgileri işi gereği bu bilgileri bilmesi gereken çalışanlarına, personeline, grup şirketlerine ve Şirket adına çalışan diğer kişilere sadece gerekli olduğu oranda açıklayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Taraflar; Gizli Bilgileri çalışanlarına, personeline, grup şirketlerine ve Tedarikçi adına çalışan diğer kişilere ancak bu kişilerin bilgileri Gizli Bilgi olarak addetmeleri hakkında uyarılmaları şartıyla açıklamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

3- Mevcut mevzuat gereği zorunlu olarak Tarafların birbirlerine ait gizli bilgilerden herhangi birini ifşa etmesinin talep edilmesi durumunda, talep edilen Taraf, derhal diğer Tarafa bu talebi veya emri bildirerek, diğer Tarafın söz konusu talep veya şartın tümüne veya bir kısmına karşı korunma yolu aramasını mümkün kılacaktır. Diğer Tarafın bu durumda korunma yolu bulamaması halinde, talep edilen Taraf, gizli bilgilerin yalnızca yasal olarak ifşa etmeye zorlandığı kısmını ifşa edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

4- Taraflar, çalışanlarının, personelinin, grup şirketlerinin ve Şirket adına çalışan diğer kişilerin işbu sözleşme ile üstlendiği gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmemelerini temin etmeyi, bu kişilerin gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmeleri halinde, gizliliği ihlal eden kişi ile birlikte müştereken ve müteselsilen kesinleşmiş mahkeme kararı uyarınca sorunlu olacağını peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.

5- Taraflar, diğer Tarafın yazılı izni olmaksızın kanunda ve işbu sözleşmede açıkça belirtilen haller dışında, Gizli Bilgileri üçüncü kişilere aktaramaz, herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamaz, reklam amacıyla kullanamaz.

6- Taraflar, sorumlu olduğu kişilerce yukarıda tanımlanan Gizli Bilgilerin sözleşmeye aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduğunda derhal ve yazılı olarak diğer Tarafa durumu bildirmekle yükümlüdür.

7- Gizli Bilgilerin sözleşmeye aykırı olarak Şirket ve/veya personeli, alt çalışanları, grup şirketleri ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer üçüncü kişiler ile sorumlu olduğu kişiler tarafından açıklanması durumunda Taraflar, tüm yasal yollara başvurma hakkına sahiptir.

8- Tarafların, bizzat, Şirket yetkilileri veya Şirket adına çalışan diğer kişiler tarafından söz konusu gizlilik yükümlülüğü ihlal edildiği takdirde, taraflar arasındaki sözleşmeleri önceden bir ihbarda bulunmaksızın ve başkaca bir yükümlülük altına girmeksizin derhal sona erdirme ve uğradığı her türlü zararların kesinleşmiş mahkeme kararı uyarınca tazminini talep hakkı saklıdır. Taraflar, basiretli bir tacir olarak bu tazmin yükümlülüğünün mahiyetine vakıf olduğunu, ekonomik durumunun bu tazminat bedelini ödemeye muktedir olduğunu ve hiçbir surette tazminat miktarının indirilmesini talep etmemeyi kabul ve taahhüt eder.

4

9- İşbu gizlilik sözleşmesinde yer alan gizlilik yükümlülükleri ve haklar taraflar arasındaki ilişki sona erse dahi sona erme tarihinden itibaren 5 (beş) yıl süreyle geçerli olmaya devam edecektir.

IV. SAİR HÜKÜMLER

1. Taraflar; işbu sözleşmeden doğan hakların geç kullanılmasının veya hiç kullanılmamasının haktan feragat olarak yorumlanamayacağını ve Taraflarca kullanılan hakların kullanılmayan diğer hakların ileride kullanımına halel getirmeyeceğini kabul ve beyan ederler.

2. Bu sözleşmenin yorumunda ve işbu sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda İzmir Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkili olup, Türk hukuku uygulanır.

3. İşbu sözleşme ancak yazılı şekilde değiştirilebilir. Taraflar, bu Sözleşmenin ciddiyet, sağduyulu iş uygulamaları ve gizli bilginin önemi ışığında yorumlanması niyetini taşımaktadırlar.

4. Bu sözleşme gereğince diğer tarafa yapılacak tüm bildirimler, noter kanalıyla ve Tarafların işbu sözleşmede belirtilen adreslerine yapılır. Adres değişikliği diğer Tarafa yazılı olarak bildirilmediği sürece sözleşmede belirtilen adreslere usulüne uygun olarak yapılacak bildirimler kanunen geçerli tebligatın bütün hukuki sonuçlarını doğuracaktır.

V. SON HÜKÜM

İşbu 4 (dört) sayfadan oluşan Sözleşme; iki (2) nüsha olarak, imza tarihinden itibaren geçerli olmak ve Taraflar arasındaki tüm fiili uygulama dönemini kapsamak üzere …/…/…. tarihinde imzalanmıştır.

……………………………………………. …………………………………………………………..